編者の仕事その2　原稿提出の仕方について

すっかり間があいてしまいましたが、「編者の仕事」の第2回です。
今回は、「原稿の提出の仕方について」を取り上げます。

これは、編者による原稿の確認・改稿ととりまとめが終わり、完成原稿をひつじ書房に送っていただく段階でのお話です。
まず、必要なものは2つあります。1つは原稿のプリントアウトしたもの。もう1つは原稿のデータです。

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【プリントアウトについて】
ハードコピー、打ち出し原稿などと呼ぶこともあります。
データがあればプリントアウトは不要ではないか、と思われるかもしれませんが、データというのは意外に不安定です。パソコンの環境によって見え方が違ってしまったり、文字化けしてしまったりする事が多々あります。
そのため、確認用に、原稿のプリントアウトが必要になります。提出の際には、必ず1度全体を見て、文字化けや図表のずれなどがないかを確認してください。もし、意図通りに表示されていない場所がある場合は、手書きで修正を書き入れてください。

【データについて】
Wordなどの原稿データをお送りください。
注意点は以下の通りです。
・PDFの原稿は入稿用にはなりません。各行ごとの改行など、よけいな情報が入ってしまっているためです。
・画像は、Wordなどに貼付けた状態のものだけでなく、その元となった写真のデータも別にお送りください。
・グラフなどについては、作図をされた際に使われた数値のデータ（Excelファイルなどで保存されているもの）もお送りください。多くはこちらで作図をすることになろうかと思いますので、いただいた数値の情報を使って作図をします。
・画像や図表の詳細については、以前に森脇がスタッフ日誌で注意点を書いています。詳細はこちら（2011年11月29日森脇のスタッフ日誌） をご参照ください。
・お送りいただく手段は、メールでも、CDやUSBメモリなどに入れていただいても、どちらでも大丈夫です。ただし、メールでお送り頂く場合で、ファイルの数が多くなってしまうようでしたら、1つのフォルダに入れてzipファイルにしてください。1つずつお送りいただくと、受け取りの際に漏れが出てしまう危険性があります。
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実際に原稿データとプリントアウトお送りいただく手順としては、
（1）編者がとりまとめて送る。
（2）執筆者から直接送る。
の2種類があります。（1）の方法の場合でも、プリントアウトは必ず執筆者自身で行って下さい。

注意点はこんなところでしょうか。今回は編者の仕事というよりも、編者にかかわらず、原稿提出の際の注意点になってしまいました。

次回は「校正の手順」についてを予定しています。